市国土资源局文秘工作制度

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市国土资源局文秘工作制度

1、公文处理工作制度

一、本规定所称的公文，是指本局接收的各级党委、政府及其部门、直属机构的公文以及本局制发的公文。

二、局办公室负责局机关公文处理工作，并负责指导各分局和局各处室、各直属事业单位（以下简称各单位）的公文处理工作。各单位指定专人负责本单位的公文处理工作。

三、公文办理实行主办责任制，具体办理单位在办理过程中负责协调。办文出现过错和造成损失的，追究责任人的行政过错责任。

四、公文处理程序

（一）受理

1、接收

（1）公文主要通过市政府办公厅文件交换站、各单位送达或其他途径（包括网络、传真、邮寄等）接收。局内部公文一律通过局内部网络接收；

（2）公文由局办公室统一接收，不得直接传送局领导；

（3）局办公室在接收公文时要严格把关，对不符合公文相关规定的应予以退回。

2、登记

（1）局办公室公文收发人员对接收的公文于当天进行分类整理；

（2）局办公室公文收发人员对接收的公文于当天在公文办公系统中进行登记，录入来文标题、单位、密级等事项，产生办文编号。有办理时限的要明确具体办结时间；

（二）办理

1、拟办

（1）局办公室主任或受主任委托由副主任对受理公文于当天提出拟办意见，并及时转呈局领导阅批或传送有关单位阅处；

（2）市委、市政府的重要文件，呈转局长阅批；其他上级领导机关来文，可呈转局长或分管局领导阅批；

（3）国务院各部委及其所属单位来文，省政府及其各部门来文，市委、市政府及市直各部、委、办、局来…………

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