办公室秘书四种基本素质

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办公室秘书四种基本素质秘书是社会职务的名称之一，是为领导中枢和领导者提供综合性、辅助性服务的公务人员。在领导身边做服务性工作，需要掌握各种基本知识，需要有洞察人情世故的能力，需要有干练的工作能力，笔者以为办公室事务庞杂，需要各方协调沟通，做好手头工作，为领导分忧解难，因而秘书应该必备以下四种基本素质。一、学无止境。称职的秘书不是一天就可以培养出来的，需要长时间的培养。办公室需要处理各种事务，有很多新的事情处理，没有前例可依，需要在综合考虑的基础上，快速准确地作出判断，并及时实施，因此秘书需要不断学习，要养成学习的习惯，要学无止境。1、学知识。不断学习理论经典，打牢理论功底，并及时了解最新动态，对党的方针和工作重点了然于胸；精通专业知识，领导会分管多个部门，领导秘书需要对这些部门的业务要非常了解，对所涉及的专业知识要精通，为领导做好参谋，帮领导做好事。了解文学常识，秘书经常要写文字材料，了解文学常识，对文字组织、运用都有很好的提高；2、学做人。由于工作的关系，秘书与领导干部在空间位置上是近距离的，由此衍生出来，两者的心理情感联系也是亲密的。这种非比寻常的关系赋予了秘书特有的权势，因此秘书的品行非常重要，要学会做人，秘书人员必须淡泊名利、甘于寂寞、甘当无名英雄。要尽心为领导服务，要以事业为重，从工作出发，尽力维护领导威信，为领导服务。3、学做事。办事必须要有效率，秘书人员完成领导交办工作之后，要进行工作效率自我检验，看工作质量是否达到领导要求的限制条件，有没有潜在的问题和漏洞；看工作速度是否超过工作时限，有没有浪费…………

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