在公司档案管理经验交流会上的发言

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在公司档案管理经验交流会上的发言

我今天与大家下面的沟通分为四个方面：一是我对档案的认识；二是集团公司范围内的档案工作该如何做；三是前面大家提到的关于档案管理中几个具体问题的理解；四是对今后的档案工作如何开展的几项具体要求。

一、我对档案管理的认识

我对档案的认识首先应该属于亡羊补牢后的认识，羊丢了，才意识到羊圈的重要性。这里介绍真实的两件事情。第一件事情是我在房地产公司工作时，刘园新村有一套房子，里面有一个住户与他人吵架了，但不知道这个住户是谁。在公司内的销售部门和物业部门都找不到他的资料，最后经过反复调查才得知，这个住户是物业公司某个员工的亲属暂住了两年，其实这套房子并没有卖。当时，房地产公司只有四个销售人员，在问这些销售人员情况时，大家都不清楚，认为已经卖掉这套房子了，所以这套房子就长期空下来了，后来物业管理人员就让自己的亲属搬进去住了。公司领导对这件事情很震惊，安排我将房屋和销售的基础档案工作规范起来，避免这样的事情再次发生。另外一件事情是在刘园内有一个别墅住户，有一天他拿着住房的图纸说自己的住房面积小了，房地产公司认为不会小的但没能拿出存档的图纸，所以应对就显得很被动。经过这些事情之后，我才真正认识到档案工作非常重要。今天上午在参观四个子公司档案管理的过程中，一些同志和我谈对档案重要性的认识，多数和我一样都是公司亡羊补牢后才有的认识，都是遇到问题需要档案来解决时才认识到的重要性。那么档案在公司的一个定位是什么呢？如果档案工作做好了，可能我们都想不起来。领导在需要调阅资料时，如果我们能…………

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