公证外信息化建设工作总结

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公证外信息化建设工作总结

　　根据省厅关于信息化建设要求的精神，在司法局领导班子的大力支持和关怀下，在主任xxx同志的领导下，我处于今年6月开始加强信息化配套建设，并于当月基本完成基础硬件配套建设，配制了机柜、交换机等设备，铺设了光纤，组建了处内的局域网，做到了人手一台电脑，基本使我处实现了网络化办公。同时通过光纤接入互联网，使处内的公证员可以更好的及时了解外部的最新的信息情况和政策法规。也有效的防止了一些当事人伪造有关证件进行公证的发生，保证了公证的质量，降低了公证风险。在即时通讯方面，每个办公室都单独配备了一部电话，前台接待大厅更是安排了两部电话。每部电话都拥有一个独立的电话号码，一改以前共用一台电话机，容易串线的情况，提高了处内公证员的工作效率和工作积极性，也使当事人有更多的机会进行咨询和询问。

　　严格按照省厅要求做到了保证网络安全，在每部电脑上都安装了杀毒软件，有效的防止了病毒的传播。同时对信息采取严格保密的措施，按照省厅要求配备了一部政法网专用电话，达到专线电话号码分配清晰，由专人负责管理，做到了专线专用。并且以拨号的方式接入政法网，实现了内、外网分离。上述工作都由一名专业人员负责日常事务，明确了职责分工与岗位目标责任制度。在工作时间，能保证了系统的正常运行，终端接地良好，设备保持24时运行通畅。

　　我处方文来主任安排专人在每天的工作时间负责登陆政法网上的公证管理平台，对平台上的通知、信息和其他相关内容进行浏览查看，及时将省厅和市局发布的相关文件转送给领导，保证信息的时效性。并且由专人…………

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