村级组织档案的归档范围和方法经验材料

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村级组织档案的归档范围和方法经验材料

随着我国农村社会经济的发展进步，村级组织在开展工作和活动中形成了一些具有保存利用价值的档案。保管好这些档案，对于维护村级组织及广大农民的权益，推进村务公开，减少和避免民间矛盾和纠纷的发生，促进社会和谐，具有十分重要的意义。如何整理、保管好这些档案，笔者根据长期的行政村建档经验，提出以下归档范围和方法，仅供参考。

一、归档范围

（一）本行政村各种活动中形成的材料。

1、土地、山林经营权发包、山塘水库等承包过程中形成的各种合同、协议、证书存根、登记表等。

2、村党支部、村委会、村小组长、村民代表等各种会议记录。

3、村委会工作中形成的各类统计报表。如计划生育、人口普查、低保对象统计报表等。

4、选举工作中的各种报表和公榜材料以及选举结果的文字材料。

5、重要工程建设中形成的文件材料。如修路、建校等形成的材料。

6、婚姻、户籍登记工作中形成的材料。

（二）上级机关下发的文件。

上级机关下发的文件虽然很重要，但并不是所有文件都要作为档案来保存。一般的归档原则是：需要长期贯彻执行、涉及本行政村权益和农民利益的文件才需要归档保存。主要有以下几类：

1、需要长期贯彻执行的文件。如新农村合作医疗工作方案。

2、涉及本行政村人员职务任免和机构撤并的文件材料，如小学网点、村小组撤并等。

3、关于对本行政村表彰及违法违纪处分的文件。

4、涉及向农民收取或减免税费、发放补贴及救灾救济款物等事项的文件。

5、涉及村级管理工作的文…………

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