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办公室内勤工作职责
在主任领导下工作,主要职责是:1、负责局内公文处理工作,对收文进行收签、拆封、登记、编号、分送、催办、清退、立卷、整理、归档、销毁等工作,对发文进行编号、登记、分类、交发等工作;2、负责对有关综合性文件及各类汇报材料、通知的起草、打印、校对、登记、发送等工作;3、负责局内信息的采写、修改、校对、登记、上报等工作;4、负责局内干部人事关系的办理及对人事档案的收集、整理、归档、管理工作;5、负责干部职工日常纪律监督、检查及年度目标考评的总结、登记工作;6、负责机关保密工作,根据档案决定及《保密法》规定负责局内档案管理及机要文件的收发、管理、归档等工作。7、负责群众来信来访接待工作,文明办公,微笑服务,树立窗口形象;8、负责机关卫生、劳动、值班等日常行政管理工作;9、负责局内会议及各类集体活动的通知、筹备、组织工作;10、负责局内办公用品的购置、管理、发放工作;11、负责局内报刊、杂志的征订和分发工作;12、负责局内大、小会议室及打字室的管理工作;13、办理领导交办的其他工作。
办公室报帐员工作职责1、认真贯彻执行国家有关财经政策、法规及会计制度,廉洁自律、秉公办事,坚决维护财经纪律;2、负责局机关的报帐工作,核实、计算、汇总报销票据,及时填报用款计划;3、负责办公室会计报表的填报工作;4、负责局工会帐目的管理、会费上缴工作;5、负责局内干部职工的出勤、津贴费及临时工工资的审核、发放;6、负责办理局内干部职工及新增人员工资关系及调次工作;7、负责办理个人养老金、住房公积金的代扣手续及个人医疗保险费的收缴上卡工…………
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