现行文件利用工作的思考与启示

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现行文件利用工作的思考与启示

2001年11月，国家档案局在山东省济南市档案馆召开了关于建立现行文件阅览中心和档案资料目录信息处理服务中心的专题现场会，向全国各级档案馆推荐了济南、深圳等地的做法。现行文件利用中心的出现，立即引起中央领导的高度重视和社会的广泛关注。同年年底，在全国档案局（馆）长会议上，中央办公厅王刚主任充分肯定了这一做法，认为“这是档案部门实践‘三个代表’重要思想，加强和改进作风建设的具体体现。档案部门要认真总结这方面的经验，在工作中不断加以完善”。2002年9月2日，上海市档案馆现行文件阅览窗口正式对外开放。开放之初，每天有200多人慕名前往档案馆，出现排队争阅的火爆场面，社会反响十分热烈。新闻媒体的广泛介入，更是给这项工作增色不少。陕西省馆现行文件阅览中心正式对外开放时，《陕西日报》等10多家新闻媒体都以大量篇幅在显著位置和黄金时段进行了报道；《三秦都市报》以《红头文件老百姓随便看》为题进行了报道，并配发照片；《华商报》以《“红头文件”与百姓见面》为题，详细报道了现行文件向社会开放的情况；《汉中日报》以《百姓今起也能看上“红头文件”》为题，对汉中市现行文件阅览中心落成仪式进行了报道；《宝鸡日报》“热点热议”栏目以《红头文件群众看，阳光行政走近你、我、他》报道了千阳县开展现行文件服务工作的情况。目前，全国有16个省级档案局布置开展了已公开的现行文件利用工作。上海、山东、安徽、北京市等档案局要求本行政区域内各级档案局馆全面开展已公开的现行文件利用工作；浙江、天津、广东、重庆等档案局要求本行政区域内有条件的档…………

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