会议服务人员个人工作总结及下一步努力方向

投稿人:佚名 发布时间:2023/12/10 投稿交换  会员申请 全文1583字

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会议服务人员个人工作总结及下一步努力方向

光阴似箭,时间如梭,已工作一年。在领导的指导、关心下,在同事们的帮助和亲切配合下,我的工作能力和素质都得到了提高。非常感谢中心给我这个成长的平台,让我勤勤恳恳,紧紧围绕部门的全年目标而努力。为总结经验,吸取教训,更好地前行,现将我这一年的工作总结如下:

一、工作的基本内容

(一)承办会议前期准备

会务工作是一个需要耐心和责任心的岗位。每次会议开始前,我都会跟处室工作人员进行会前沟通,确定会议时间以及参会人数。我会提前到现场进行会场布置,确定桌子,座签的摆放,茶叶,咖啡供应是否充足。签到表,会议资料提前打印好,摆放到位。话筒,多媒体设备调试完成后,会在显示屏上投上当天会议名称,方便处室工作人员现场拍照。

(二)承办会议期间

会议当天,我会在会议厅或是电梯门口指引参会人员入场签到。领导就座后,会立刻到上茶水。在会议期间,时刻关注参会人员的需求,主动蓄水,传递话筒,资料发放等琐碎的工作内容,丝毫不敢怠慢。如果参会人员需要就餐,会根据会议进度,联系酒店提前备餐,并在会议结束前到餐厅门口,指引参会人员进入餐厅。

(三)承办会议收尾工作

会议结束后,会在会场仔细检查是否有参会人员遗漏的物品,并整理文件,进行分类堆放,方便处室工作人员带回。每次会议对中心报账之前,我都要仔细检查专家的信息是否完善,银行卡的开户行是否正确,然后对文件进行复印归档,录入表格。最后再向中心报账。

二、工作中存在的问题

(一)繁琐的工作程序

会议结束到…………


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