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市司法局关于全市公证质量检查情况通报
为进一步加强对公证工作的监督管理,提高公证办理质量,增强公证公信力,x月份,市局在全市范围内开展了公证工作大检查,抽查公证案卷x本,集中对全市x个公证处2021年x月x日——2022年x月x日期间办理的相关公证案卷进行了交叉评查。现将检查和交叉评查情况通报如下:
一、公证行政管理和行业管理系统以及如法网公证办证平台的操作使用情况
全市公证处均能够按要求登录公证行政管理和行业管理系统,公证登记簿的录入工作已全面铺开。xx、xx公证处已将办证软件与司法部行业管理系统进行顺利对接,且完成了数据的上传,但有的公证处对通知下发前的数据还没有完全录入。
在如法网公证办证平台的试用操作方面,xx、xx、xx、xx、xx等处都已进行了试用,且能够反馈问题,但仍有个别公证处、公证员迟迟未进行试用操作,有些公证员过于依赖辅助人员,自己不会也不学习操作。
二、各公证处推进公证“放管服”改革和减证便民工作情况
全市公证处基本能严格按照中央、省、市的要求与部署,采取一系例便民惠民措施推进公证“放管服”改革。德城公证处在相关网站、微信公众号上发布了《简证便民工作实施方案》,同时还与软件公司协商购买微信办证服务事宜,做好网上咨询、网上预约,尝试通过微信平台办理简单的公证事项。鼎城公证处实行了一次性告知制,将当事人提交材料的标准在公共网络平台予以公布,摒弃不必要的材料,保持咨询电话畅通,以便及时解答,并将小额继承公证的额度提升到x万元,群众获得了更多实惠。其他各处也采取了积极有力…………
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