图书馆纸质文献采购管理制度

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图书馆纸质文献采购管理制度

　　为加强学校纸质文献建设的规范管理，保障文献采购工作科学、合理、有序地开展，图书馆遵照学校相关规定，结合纸质文献的发行特点及文献采购的工作实际，特制定本制度。

　　第一条组织机构

　　在学校招标领导小组的领导下，设置图书馆图书资料采购工作小组，负责全馆纸质文献资料的采购管理工作。

　　采购工作小组人员构成：

　　组长：分管校长；

　　常务副组长：图书馆馆长；

　　副组长：图书馆直属支部书记、图书馆副馆长。

　　成员：文献工作部主任、采访馆员和各学科兼职采访馆员。

　　第二条工作职责

　　各相关工作人员，按照学校招标领导小组的要求和责任、协助学校招标中心，分工开展工作，完成年度纸质文献招标采购工作任务。

　　在招投标有效期内，根据学校每年下拨的文献资源经费计划，由相关经办人对各类文献资源的年度采购数量、经费额度计划提出建议，通过图书馆党政联席会集体研究，最后确定当年采购的数量、品种和类别，制定图书馆相应的纸质文献采购计划。指导图书馆纸质文献采购工作，审核、报批图书资料采购订单。

　　了解掌握学校学科建设发展动态及学科专业设置状况，收集整理各类纸质文献出版信息，根据读者文献需求，完成采集任务。

　　直属支部书记负责保证与监督，馆长负责保障与协调，副馆长负责招标与采购。文献工作部主任为纸质文献采购工作经办人，负责中外文图书、报刊采访业务工作和相关文献资源建设档案管理工作以及经费报账工作。

　　党政联席会议事内容：年度…………

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