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文书档案归档立卷检查情况的通报
为贯彻落实《中华人民共和国档案法》《省档案管理条例》和文书档案归档整理的关规定,进一步规范各单位文件资料的管理,确保归档文件整理规范、收集齐全、保管安全,档案局对各工作部门、直属事业单位和国有企业、双管单位文书档案归档立卷情况进行了检查。现将有关检查情况通报如下:
一、基本情况
本次检查采取听取汇报、实地查看、现场反馈等方式,按照国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(8号令)》和《各级各类档案馆收集档案范围的规定(9号令)》的规定和标准,结合实际,从档案法制建设、机构人员及信息化建设、馆库建设、档案整理移交和保管安全等方面,对各单位年度文书档案整理归档工作进行了检查。共检查*家单位,其中*家单位完成归档整理,符合规范要求,*家单位未完成归档或整理不规范。整体情况如下:
(一)领导重视,归档立卷工作扎实有效。各单位领导普遍对档案工作较为重视,重布置、抓落实,做到档案工作与其它工作同步开展、互相促进。档案管理人员认真负责,积极工作、文件收集齐全,分类科学,整理基本规范。***等单位能够在业务繁忙、人员不足的情况下,按时并保质保量地完成文书档案归档立卷工作,确保了档案工作的有效开展。
(二)档案业务水平进一步提高。通过检查,各单位档案立工作呈现以下特点:一是档案门类丰富,归档及时。一些被检单位能够对文书、财务、实物等各类档案按时归档整理,归档文件分类科学,按标准格式打印卷内目录,装盒规范;二是业务档案管理规范。各单位普遍重视业务…………
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