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资源环境院行政办公保密工作管理办法
为进一步贯彻落实局、队保密工作会议精神,结合行政办公室工作实际,特制订本办法。
一、印章管理办法
为加强公章管理,规范公章使用,维护公章的严肃性和权威性,确保行政办公室日常工作的有效开展,特制定本制度。
1、xx省xx三队行政印章由办公室指定专人管理使用,不得擅自委托他人代管。
2、印章管理人员如遇特殊情况外出,事先必须将印章移交办公室主任或由主任指定人员暂为代管并使用印章,并做好交接手续。临时保管人员要履行印章管理人员的职责。
3、保管的印章有异常情况,要及时上报领导及有关部门进行处理。
4、印章保管人要严格执行本制度的各项规定,做好印章的使用和保管,不得玩忽职守。
5、印章存放应有安全防范措施,谨防丢失和盗用。
6、严格用印章审批制度。除带有存根的介绍信及对外发文
已有队领导签发的用印不用登记外,其它事项的用印,经办人
应经部门负责人审阅签名后,连同需盖印章的文件送队领导或相关部门审批签发后,方可到办公室加盖公章。
7、使用本队印章,需经队领导或由办公室主任根据授权审批同意。公文、通知等用印,印章专管人员需查看领导签字后方可直接用印,其他合同、报告、授权书、证明、资料及相关证件等用印,要经主管领导或授权科室负责人审查批准,并作好用印登记。
8、公章使用原则上要在办公室内,不准…………
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