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我县基层档案管理中存在问题应引起重视
——某县档案局关于对部分县直单位档案管理工作进行检查汇报
按照省、市档案局关于开展档案执法检查的通知要求,近日,档案局对县直部分单位的档案管理情况进行了随机抽查。此次检查采用听取情况汇报、逐项核对保管措施的办法,旨在督促档案管理工作的规范化建设,增强档案管理的法律意识。
此次检查中,档案管理情况好的单位有公安局、供电公司、xx高速公路xx收费站、建设银行等,这些单位档案“七防”措施到位,归档合格率在x%以上,管理规范,台帐齐全,并实现了微机查询,及时续写了编研材料;较好的单位有民政局、养路工区等,这些单位个别环节上存在不足;一般的单位有法院、建设局、自然资源与规划局、水务局、中国银行xx县支行等,这些单位在按期归档、材料编研、资料完整、“七防”措施上均存在不同程度的问题。对存在问题的单位,档案局已按规定下达了档案违法限期改正书,并安排专人负责指导档案管理规范化建设。
通过此次检查来看,我县基层档案管理工作仍存在一些问题:
一是个别单位领导对档案、《档案法》、档案管理缺乏必要的认识,对档案管理工作投入不够;
二是档案管理人员频繁调换,造成了管理上的不足和业务生疏;三是全县档案规范达标率偏低,科级单位的升级管理面仅为x%左右;
四是档案利用率偏低,个别单位存在推拒现象。
因此,建议:
一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传和执法力度。切实提高各单位档案征集、保管、利用的工作意识,为经济建设服务,对子孙后世…………
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