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机关办公室文件收发工作心得分享交流材料
文件收发是各级机关办公室工作中至关重要的组成部分,它承载着重要文件及信息的收集、传递、整理、归档等重要工作,是各类信息汇集的平台、文件传输的驿站,其工作质量与好坏,直接反映出办公室的综合服务水平,具有高度的政治性、严格的规范性和谨密的程序性。本人结合实际工作,浅谈以下几点:
一、文件收发工作的特点及规律
文件收发工作是办公室职能运转的关键环节,承担着上级机关来文的登记、办理、呈送、归档。本级机关文件的印制、分发、存档、保管等。做好文件收发工作,是有效落实领导决策部署、保证重要信息安全、确保政令畅通的必然要求,而在财政系统,文件收发工作又有其特定的规律和特征,主要体现于以下几点:
(一)“重”。即岗位责重。文件收发工作岗位特殊,责任重大,处于办公室职能运转地位最核心,联系各方利益关切最广泛,服务各级领导决策部署最直接,如果说办公室是整个局机关的“中枢”,那么文件收发工作则是办公室的“中枢核”,牵一发而动全身。在我们财政系统,看似一份小小的文件可能就事关一个重大的民生项目,看似一个小小的失误也许就会影响到很多人的切身利益。因此,能否胜任本职岗位,是对我们每一名文件收发人员责任、作风、素质、能力最有效的检验。
(二)“杂”。即纷繁复杂。很多人认为,文件收发工作就是“邮递员”工作,缺少技术含量,实则不然,只有真正从事过这项工作的人才会体会到它的事无巨细、高标准与严要求,就像一锅大杂烩,不理出头绪,就会造成一团乱麻导致杂乱无章;不沉下…………
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