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xx市女子职业中专学校关于档案工作年度检查自查报告
我校《关于开展机关档案工作年度检查》的通知要求,迅速对我校文书档案工作开展自查,现对自查情况汇报如下。
一、档案管理情况
学校成立了档案管理工作领导小组,组长由校长亲自担任,副组长由办公室正、副主任担任,成员包括一名专职档案员和12名兼职档案员。
我校制定了《档案管理制度》、《归档制度》《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案工作人员职责》、《档案工作职业道德规范》、《综合档案室标准》、《档案统计工作制度》、《科技档案管理制度》、《档案违法、单位或个人承担的法律责任》等十项规章制度,全部制度均上墙,并严格按照《制度》管理我校文书档案工作。通过《岗位目标责任制》,将各部门文书档案管理纳入年度考核目标,将文书档案管理工作落实到位。
二、档案安全及设施设备情况
我校档案库房存放空间充足。现有档案室库房一间,40平方米,档案密集架18组,配有空调、灭火器、温湿度计、防光窗帘、防盗门、防虫剂等,基本达到了防盗、防霉、防火、防鼠、防潮、防尘、防光、防湿、防虫、防高温等十防要求。
借阅室一间,30平方米,配有空调、微机、打印机、复印机、扫描仪、桌椅等。
办公室一间,面积30平方米(和办公室合署办公),配有缝纫机、裁纸机、打孔机等用具。
三、档案收集、整理情况
我校各种档案材料归档齐全完整,文件按要求单份装订、整齐规范,归档章、档案盒的填写由印章代替手写,档案的保管期限严格按规定划分,分类准确,…………
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