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发改局文件材料归档移交工作指导方案
为规范我局文件材料的归档工作,完整、系统地保存档案,充分发挥档案的作用,更好地为本局各项工作服务。认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》及《实施办法》、《xx省档案工作条例》和有关档案工作规范,进一步做好本局档案工作,充分发挥档案对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要作用,切实做好2019年度及以前的文件材料归档工作。结合本局实际,制定本办法。
一、本规定中的机关文件材料的指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
二、文件材料形成时间范围:2019年度及以前形成的所有文件材料。
三、文件材料归档范围:
(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;
(二)本机关工作中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;
(三)本机关需要贯彻落实执行的上级机关、同级机关的文件材料,下级机关报送的重要文件材料;
(四)其他队本机关工作具有查考价值的文件材料;
(五)本单位微机或移动介质中现存的非纸质文件,包括word文档、excel表格、图片等。
四、文件材料不归档范围
(一)上级机关的文件材料中,普发性不需本局办理的文件材料,任免、奖惩非本局工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等。
(二)本局文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、校对稿,无特殊保存价值的信封,不需要…………
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