公司场地使用管理办法

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公司场地使用管理办法

　　为加强公司场地的管理，保证各类会议的顺利召开及场地规范有序使用，提高场地的利用率，特制定该管理办法：

一、　　场地管理

1、　　基本原则：科学合理使用场地，提高使用效率。

2、　　管理部门：公司前台具体负责场地的管理，是本公司的场地管理部门，负责安排各种会议提前登记工作。

3、　　在不影响内部使用的情况下，本公司场地可借用给其他使用人（包括个人、政府部门、其他企事业单位等主体，下同）。

4、　　内外部使用人均需遵照该管理的规定使用场地，外部使用人使用场地时需按照本规定申请场地、交纳费用、整理场地。

二、　　管理标准

　　1、使用人提前2小时内准备好场地，及时做好会议室内设施设备、会务方面的安排。

　　2、使用人做到场地干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

　　3、使用人负责场地内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

　　4、场地设备的使用及管理由前台负责，使用人不得随意调试设备或乱接乱插。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

　　5、使用人应爱护场地设施、设备和物品，出现损坏情况，使用人须照价赔偿，详见各场地设备及价格单。

　　6、场地使用完毕后，使用人负责打扫场地并恢复场地原有状态、如因使用人造成损失将追究使用人的责任。

三、　　使用费用

　　场地使用所涉及的费用主要有场地费、设备使用费、办公用品费、茶水费等相…………

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