2018年度地质队办公室工作总结

投稿人:张国… 发布时间:2019/8/12 投稿交换  会员申请 全文1330字

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2018年度办公室工作总结  

2018年,在队领导的正确领导下,办公室按照年初制定的工作目标,结合工作实际,围绕全队中心工作,履行办公室职能,认真做好日常综合协调、文件收发、档案管理、保密工作、车辆管理、合同管理和备品采购发放等方面工作。现将本年度工作情况汇报如下:  

一、日常工作  

协调全队各科室工作,高质量地完成了各类会议的筹备、领导讲话、材料印制、会场安排及后勤服务,确保了各类会议的顺利召开。  

保证全队的办公顺利进行,维护全队通信网络设置和固话的正常使用。  

公章的使用按规定严格管理,用章人盖公章一律经主管领导签字并经法人签字后方可盖章。  

二、文件收发  

公文起草格式规范,符合有关标准规定。及时发送和接受传真,对接收到的文件按局、州和党政发来的文件的不同,分门别类做出公文处理纸并保证公文及时被领导阅批,保证公文及时被各科室承办。  

专人去州政府取州转上三级文件,严格保密管理,及时登记,完成2017年州转上三级文件销毁工作,保证国家秘密安全。保密柜存放各类文件,保证纸质文件安全,涉密电脑登记各类文件,保证文件管理清晰明白,有案可查。  

做好收发报刊、材料工作,按时向局里报送各类材料,及时对单位季度和年度能源资源消耗统计工作进行网上填报并将电子版材料报送局里。  

三、档案管理  

按照相关文件要求,并结合本单位地质实际情况,制定实施了新的地质档案整理方案,并按照此方案完成了2016年部分、2017年、2018年的地质档案整理工作。按照上级要求,完成2018…………


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