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对于一个单位、一个部门来说,办公室是本单位本部门有序运转的中枢、信息集散的平台、对外联络的窗口、上下沟通的桥梁,其工作效率与水平直接影响到这个单位整体运转的质量与效果。因此,做好办公室的工作,对于提高本单位的工作质量与效果意义重大。
近年来,xx市科协结合“xxx教育活动”、“xxx活动”、“科协系统干部队伍作风建设年活动”,注重加强制度建设,严格按制度办事,按制度管人,以制度来调动同志们的积极性,促进了科协办公室工作的科学化管理,使办公室各项工作朝着规范化、精细化和严密化的方向发展。
一、在建立制度中体现规范化
制度是智慧的结晶、经验的积累和规律的体现,是带有稳定性、长期性、全局性的、根本性的治本之策。规范就是讲规矩,讲程序;按规矩办事,按程序办事。这就要求我们建立健全各种规章制度,在办公室的各项工作中实行规范化运作,做到层级严格、责任明确,减少失误,提高效率。
一是规范工作内容。办公室工作涵盖面很广,事情很多、很杂。哪些该为、哪些不该为,哪些能为、哪些不能为,都要通过制度予以明确。要有抓有放,不能事无巨细、统包统揽。针对文件多、会议多、应酬多的现状,我们把精文简会工作摆上重要日程,切实抓紧、抓好。严把“文件关”,制定了《漯河市科协公文处理制度》,严格控制发文数量,规范公文收发程序,解决好不按规定越级行文、多头报送等问题,提高文电办理质量。严把“会议关”,制定了《重要决策事项议事规范》,严格会议审批制度,可开可不开的会不开,必须开的会提倡开短会,想方设法提高会议效率。严把“活动关”,制…………
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