公司私车公用管理办法

投稿人:工作… 发布时间:2019/5/29 投稿交换  会员申请 全文809字

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为了进一步规范私车公用行为,方便员工外出办公,允许员工开私车办公事,特制定本管理办法。  

  1、私车公用的概念:上班时间内,经公司相关部门审核同意,用私车办理公事的行为。本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员,将其私有汽车用于公务活动,私有汽车必须是各种手续完备、安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶的车辆;  

  2、根据公司需要,有私车公用的,应与公司签订《私车公用租赁协议》。明确双方的权利和义务;  

3、私车公用时,由公司办公室开具《私车公用审批单》,报销人每月凭《私车公用审批单》计算公里数,按每公里数给予补贴;  

4、私车公用补贴标准:元/公里  

该标准以92#汽油元/升为标准,如果油价调整较大,超过0.5元/升时,可以作上下浮0.05元/公里的适当调整。上述补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用;  

5、报销要求:私车公用驾驶人员应提供报销单、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票(发票开具本单位台头)、车辆通行费、泊车费发票等凭证,在出车回来后及时报销;  

6、报销程序:车辆所有人根据办公室开具派车单上的里程数填制报销凭证,提交钉钉流程审批。公司办公室应核对车辆行驶里程是否真实客观,财务部门应核对报销手续是否完备;  

7、私车公用的所有车辆都必须投保车辆保险,由车主交纳,如交强险、商业险等;  

8、私车公用原则上规定:以车定人,车主开车。特殊情况下,由办公室根据实际需要协商调派;  

  9、罚款:交通违规处罚款及车损维…………


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