领导小组会议筹办工作流程

内容预览：

领导小组会议筹办工作流程　　

一、会前　　

（一）领导小组会议由领导小组办公室负责筹办、组织，由领导小组办公室拟定会议方案、提出会议建议，经领导小组组长同意后召开。　　

（二）会议筹备（领导小组办公室负责）　　

接到师市主要领导要求召开领导小组会议通知后，领导小组办公室拟定会议方案、会议相关材料，经师市分管领导审核后，提前2天报师市“两办”，呈师市主要领导审定。　　

1.会议方案：包括会议时间、会议地点、参加人员、会议议程等。　　

2.会议材料：　　

（1）会议主持词；　　

（2）师市主要领导总结讲话；　　

（3）会议所需汇报材料、发言材料。　　

（三）材料印制和管理（领导小组办公室负责）　　

会议材料需按照文件规范格式统一排版，按参会人数印制；涉密材料需按照涉密文件管理规定，标明密级、编号、加盖“阅后退回”印章，会后按照求收回。　　

（四）落实参会人员（领导小组办公室负责）　　

按照确定的参会人员名单，逐个通知参会人员；不能按要求参会的须注明原因。　　

（五）会场布置（领导小组办公室负责）　　

1.与管理科提前对接，确定会议室、会场服务事宜。　　

2.按人员排序摆放桌签。示意图如下：　　

　　1号位　　

3号位2号位　　

5号位4号位　　

7号位6号位　　

9号位8号位　　

11号位10号位　　

（六）材料摆放（领导小组办公…………

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