内容预览:
机关档案室问题整改工作方案
一、加强领导,明确整改主体责任
成立档案管理专项整改小组,建立“分管领导督促抓、办公室主任亲自抓、档案员具体抓”的档案管理体系,xxx书记为主管领导、xx委员协助,党政办公室协调、组织具体工作,办公室主任xx、档案员xxx负责具体档案整改工作。
二、分类施策,积极做好档案抢救工作
(一)积极探索,寻求抢救方法。档案员对室藏档案逐卷、逐件排查,对有霉变的档案进行复制,对霉点进行擦拭,对档案盒全部进行更换。
(二)切实行动,抢救问题档案
大部分出现霉变的档案是档案封面和卷内目录部分,按照县档案局要求,更换新的档案封面和卷内目录,对个别正文有霉点的档案,进行擦拭、复制等处理。对破旧的档案盒全部进行更换。
(三)配置设施,确保档案安全
为改善对档案室目前档案室的潮湿环境,要加大资金投入,购置除湿机一台,防止档案损毁面积增大。档案柜全部更换杀虫药,做到防虫措施。
三、更换新室,优化档案保管环境
争取5月1日搬入新档案室中,现已将新档案室列入新办公用房分配方案中。新档案室计划面积40m2,按照库房面积配备密集架,各项规章制度上墙。新档案室投入使用后,一定严格按照“十防”防护标准,配备灭火器、防盗门、防盗窗、除湿机、空调、遮光窗帘等基础设施。
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