某公司关于进一步规范建设工程档案归集管理工作的通知

内容预览：

公司关于进一步规范建设工程档案归集管理工作的通知　　

集团各重点工程推进小组：　　

建设工程档案是工程建设全过程的真实记录和质量控制与评定的重要依据。建设工程档案归集管理，是工程质量管理的法定环节和重要内容。为深入贯彻落实市委主要领导指示要求，经集团党委研究，先就进一步规范相关工作通知如下：　　

一、凡重点建设项目均应按要求全面规范建档。集团办公室负责预先制订项目文件材料归档范围、档案分类与编号方案等业务规范，统一标准，确保项目建设全过程形成的具有保存价值的各种门类和载体的文件材料及时收集、积累和整理。　　

二、各重点工程具体责任人为本工程档案管理的第一责任人，负责及时、完整的反映工程推进情况，同时协调勘察设计、施工和监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件。各重点工程推进小组要强化责任意识，按照“谁形成文件材料、谁立卷归档”原则，各自负责相应项目文件的形成、积累、竣工文件的编制和项目档案的整理、移交工作。全面实施事先介入、事中控制、事后核查、验收把关的全过程管理，落实项目档案管理责任。　　

三、各重点工程推进小组原则上都必须按照要求形成工作台帐，并于每月15日、30日下午下班前向集团办公室进行移交。移交内容主要包括：推进台账、例会会议纪要、推进问题研判分析报告以及与各相关单位的沟通协调记录等。对无法提供的内容需书面写明情况，经分管负责人签字后一并移交。　　

四、即日起，各重点工程推进小组要对本项目档案管理情况进行一次自查，对不完善的资料及时补齐补全。工程档案归集管理纳入集团管理目标责…………

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