市城管局档案分类编号方案

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市城管局档案分类编号方案

　　为了加强我局档案工作业务建设，提高档案综合管理水平，实现档案分类整理、排列、管理的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，以更好地为我局各项工作服务，根据《xx省机关档案分类办法》，结合我局的实际情况，制定本方案。

　　一、分类原则

　　1、档案分类原则是以本局所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

　　2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

　　3、本方案适用于对本局全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。

　　二、类别设置

　　本局档案共分六大类：文书档案（ａ）、会计档案（ｄ）、声像档案（ｆ）、实物档案（ｈ）、业务档案（ｇ），大类用英文字母作代字，大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。

　　大类及属类设置如下：

　　ａ文书档案

　　ｄ会计档案

　　ｄ１报表

　　ｄ２账簿

　　ｄ３凭证

　　ｄ４其他

　　ｆ声像档案

　　ｆ１录音带

　　ｆ２录像带

　　ｆ３照片

　　ｆ４光盘及其他

　　ｈ实物档案

　　ｈ１锦旗类

　　ｈ２奖杯奖牌类

　　ｈ３纪念品类

　　ｈ４其他类

　　ｇ业务档案

　　三、编号方法

　　1、文书档案的编号：

　　文书档案仍采用单件归档方法，但其编号结构模式改变为：大类代字＋保管期限代号＋年度＋件号。保管期限代号永久为1，30年为2，10年为3。

　　2、会计档案的编号，其结构…………

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