档案管理论文：电子化会计档案管理存在的问题与对策

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档案管理论文：电子化会计档案管理存在的问题与对策

　　摘要：随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计电算化所产生的电子化会计档案对档案管理部门提出了新的要求，文章通过分析电子化会计档案的特点及保管存在的问题，提出了推进电子化会计档案管理工作顺利开展的建议和措施。

　　关键词：会计电子化会计档案档案管理

　　会计档案是重要的经济档案，随着会计电算化技术的广泛应用，会计档案的产生与保管也随之发生了根本性的变化，会计手工操作转变为以计算机为依托的电子格式文档记账。如何通过现代电子信息技术这个平台将会计各项信息进行流转、归档、存储等进行有效管理和有机结合，是会计档案工作当前最迫切需要解决的问题。

　　1、电子化会计档案的概念

　　会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位最重要的档案资料之一，与传统的会计档案相比，电子化会计档案是指以磁性介质形式储存的会计核算的专业材料，是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据，它包括电子凭证、电子账簿、电子报表、电子文档、会计操作相关软件及说明，其他电子会计核算资料等。

　　根据现有的财政部国家档案局［发布文号］（98）财会字第32号关于《会计档案管理办法》中，其中第十二条规定“采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。”显然此规定已远远不能满足电子信息化时代下会计档案管理的要求。

　　2、电子化会计…………

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