开展档案宣传工作时必须注重的角度和方式

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开展档案宣传工作时必须注重的角度和方式

　　一直以来档案人都为档案社会影响力低，档案工作的社会认识度不高所困扰，我们年年提强化宣传，也确实做了不少档案宣传工作，但从社会对档案工作的认识度来说依然不高。以我局（馆）为例：在2015年群众对机关的评议中调查发现，不了解率达到5.759%，不了解排名高居第4位；从现实情形来看，有不少到档案馆利用档案的群众在提到“档案馆”时说的是“档案室”充分说明在民众的意识里档案是个很模糊的概念。曾三同志曾说过：“民生所想，就是档案工作之所向；民生所需，就是档案工作之所趋。”要扩大档案的影响，让全社会、全体民众都来了解档案、认识档案并参与其中，在开展档案宣传工作时必须注重宣传的角度和方式。

　　一、开展档案宣传选取的角度

　　（一）从需要出发做宣传

　　从档案的现实状况来看，很多社会组织和民众是“书到用时方恨少”——当他们急需使用档案的时候才会四处求问他们需要的东西在哪里、通过什么途径才能获得。针对这种情况我们可以未雨绸缪，一是根据社会组织和民众自己形成的、能为自己提供有效利用的档案的形成、收集、保管、利用出发开展宣传；二是根据各档案馆（室）的馆（室）藏内容与现实社会、民众的联系情况、利用方式和程序进行宣传，使社会组织和民众从了解自己需要的档案出发来了解档案、关心档案。

　　（二）从关注热点做宣传

　　从社会关注的热点人物、事件挖掘档案与之相关联的记录，从社会和民众关心、关注的角度进行记实性的公布和宣传可以有效的引起社会和民众对档案的关注，从而扩大档案的影响力。…………

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