档案信息数字化建设的几点思考与建议

投稿人:佚名 发布时间:2016/9/7 投稿交换  会员申请 全文3387字

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档案信息数字化建设的几点思考  

在相当长的历史时期内,传统档案工作模式在维护历史真貌,积累国家档案资源,服务国民经济和社会发展发挥了及其重要的作用。进入20世纪末以来,伴随着社会信息化的深入和网络技术的高速发展,对传统档案管理模式产生了一定的冲击,一种全新的档案管理模式——-档案信息数字化应运而生。  

档案信息数字化,就是通过运用现代信息技术,实现档案信息资源的规范管理和有效的开发、共享和利用。其核心事档案信息资源建设,实现手段是档案网络建设,最终目的是扩大档案信息资源的开发利用。  

一、档案信息数字化的必要性  

随着图书、情报、文献等信息网的初步建成,作为传统文献领域的档案工作,面临着前所未有的挑战。传统的档案的工作形态,已经不适应信息社会的需要。利用现有的档案资源,大力发展数字信息化工作,是档案管理、开发、利用的需要。  

(一)档案信息数字化是提高档案管理水平的需要。  

档案信息数字化的实现手段是采用扫描仪、数码相机等设备对纸质档案进行加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上,并能对计算机识别的数字图像或数字文本。与传统的档案相比较,不仅节约了纸张,压缩了保管空间,更重要的是有效的避免了发潮、发霉以及火灾对纸质档案的损害,且可以复制多份保管。  

(二)档案信息数字化是提高检索效率的需要。  

传统的档案查询主要是人工通过纸质目录进行检索。这样不可避免产生因手工操作带来的不准确、信息不完整等问题。实现了档案数字化,就可以有效解决上述问题。通过在计算机…………


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