档案信息数字化建设的几点思考与建议

内容预览：

档案信息数字化建设的几点思考　　

在相当长的历史时期内，传统档案工作模式在维护历史真貌，积累国家档案资源，服务国民经济和社会发展发挥了及其重要的作用。进入20世纪末以来，伴随着社会信息化的深入和网络技术的高速发展，对传统档案管理模式产生了一定的冲击，一种全新的档案管理模式——－档案信息数字化应运而生。　　

档案信息数字化，就是通过运用现代信息技术，实现档案信息资源的规范管理和有效的开发、共享和利用。其核心事档案信息资源建设，实现手段是档案网络建设，最终目的是扩大档案信息资源的开发利用。　　

一、档案信息数字化的必要性　　

随着图书、情报、文献等信息网的初步建成，作为传统文献领域的档案工作，面临着前所未有的挑战。传统的档案的工作形态，已经不适应信息社会的需要。利用现有的档案资源，大力发展数字信息化工作，是档案管理、开发、利用的需要。　　

（一）档案信息数字化是提高档案管理水平的需要。　　

档案信息数字化的实现手段是采用扫描仪、数码相机等设备对纸质档案进行加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上，并能对计算机识别的数字图像或数字文本。与传统的档案相比较，不仅节约了纸张，压缩了保管空间，更重要的是有效的避免了发潮、发霉以及火灾对纸质档案的损害，且可以复制多份保管。　　

（二）档案信息数字化是提高检索效率的需要。　　

传统的档案查询主要是人工通过纸质目录进行检索。这样不可避免产生因手工操作带来的不准确、信息不完整等问题。实现了档案数字化，就可以有效解决上述问题。通过在计算机…………

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