2015年综合秘书科述职报告

内容预览：

综合秘书科述职报告　　

根据大会安排，我代表综合秘书科述职如下。　　

一、2015年工作总结　　

（一）规范了办文管理。制定了收文审核、分层约谈等公文运转制度，切实规范了公文处理程序。截至目前，收文5148件，其中，在办公oa系统运转4493件，其他公文655件；错情通报5个县、11个部门。发出各类文件462件，错情率控制在3‰以内。档案工作成功晋升规范化管理省一级标准，实现了档案室、办公室、借阅室、陈列室四室单设，进一步提升档案管理水平。　　

（二）提升了会议质量。按照“先审批、后开会”的原则，严把会议审批关。全年审批三类会议39个，以州政府名义召开的全州性会议同比减少43%。制定实施了州政府常务会议议题材料审核确认单、议题审批单、合法性审查单、议定事项通知单“四张清单”，创新规范了政府常务会议办理流程。整合38个部门视频会议系统，降低了会议成本，会议费同比下降26%。　　

（三）强化统筹协调服务。认真做好了州长外出调研、考察等协调服务工作。围绕调研主题，深入摸底调查，提前制定方案，全程跟踪调研，基本保证了调研顺利进行。健全了督查督办机制，建立了书记批办件、州长批示台帐，落实两位同志专人跟踪督办，督促办理书记批示173件、州长批示272件（其中，重点交办事项31件）。认真办理部门负责同志外出离州报告审批等《三项制度》，深入分析存在问题，优化了办理流程，固化了审批程序，实现了审批单“分类管理、自动归档、跟踪督办、提醒报备、同步知会”等五大功能，缩短了办理时间（处理时间由原来每天2小时缩短至半小时以内，包括周末休息日），切实提高…………

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