关于推动档案事业科学发展的意见和建议

内容预览：

依据市局《关于征求意见的函》，结合实际，围绕我县档案工作存在的问题，认真调查研究，现提出以下意见和建议。一、目前制约我县档案事业发展的因素有哪些？

㈠档案信息化管理基础工作不牢。主要表现在硬件设施和软件环境两个方面。硬件设施的问题是指实施信息化管理的工具缺硬件设施，主要是相关的一系列必要的工具器材，如计算机、打印机、扫描仪、数码相机、光盘刻录机、缩微设备、服务器、复印机以及光盘、磁盘等，由于这些设备的配备都需要较大的经费投入作保障，而且设备的后期维护成本也较高，资金缺乏往往就会导致设备配置紧张。缺乏了必要硬件设备，纸质的档案转换、加工处理、整理分析工作也会受到人力因素影响，档案部门人少事多，经费匮乏，快捷高效的信息化管理便无从谈起。软件环境的问题是指档案信息管理各个环节的标准规范不统一。如在把纸质档案转换成电子文档这个阶段，缺乏详细统一的标准来要求何种纸质档案应采用何种转换格式，导致相同类型的纸质档案经过不同的部门和人员处理得到不同的电子格式，增加了信息化管理的工作量和工作难度；在电子档案的保管、传递、调阅、使用等环节都没有统一的要求，存在很多人为主观因素。

㈡档案信息的保密安全性差。档案信息需要共享，这是由档案信息资源自身的特点决定的，档案信息共享是档案信息化建设的基本目标之一。而信息共享具有限制性，即在一个特定范围内共享；但档案信息又在一定程度上具有保密性。在档案信息化管理中，由于网络等技术的应用，使得档案信息泄密的渠道和风险不断增加，除了常见的网络病毒、网络黑客对管理计算机的入侵等情况外，电磁…………

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