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2014年秋期行政办工作总结
(杨建明)
2014年秋期,行政办在学校领导的关心指导下,在各处室的大力支持下,紧紧围绕学校的中心工作,努力提高管理水平和服务水平,积极完成校办的各项工作,为保障学校工作的正常运转发挥了积极的作用。现将本期行政办的工作简要总结如下:
一、本期行政办工作完成情况
(一)人事工作
协助学校领导下发人事任命文件;与新聘教职工签订劳动合同;清理劳动合同,对于合同到期的教师,符合学校用人要求的通知及时续签合同;及时补充完善教师的人事档案、教师通讯录;协助学校领导到高校现场招聘新教师,并做好新教师的来访登记、接待、咨询等。
(二)信访接待工作
做好来人来访接待、来电登记;各种检查、调研、业务洽谈的接待;负责好会场准备、相片采集、会议记录、用餐安排、住宿安排、交通安排等。
(三)公文处理、公章管理工作
起草学校校发文件、请示文件,报领导审核后,及时下发,上呈;及时接收上级网发文件、纸质文件,报领导批阅后,转发对应部门、人员签阅、落实文件精神。办公室负责学校公章的管理,对于常规的、熟知的内容给予及时盖章并做好盖章登记;对于不熟悉的内容报校领导审核同意后盖章,并登记好审批人。
(四)文字综合、信息报送工作
积极撰写、准备各级各类宣传报道材料,督促其他部门完成宣传简讯,审核后及时上传学校网站,同时报送上级主管部门及县、市各级宣传机构。充分利用学校宣传栏、电子显示屏、家校通、qq群、学校网站,对学校重大事件及时宣传…………
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