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在2014年全市档案系统办公室工作座谈会上的发言
我局办公室工作始终围绕办文、办事、办会三大工作职责,充分发挥参谋助手,协调服务等作用。在局班子的正确领导下,在市局办公室的指导下,经过努力,较好的完成了各项工作任务,现将我局办公室工作与同志们一起交流。
一、提高认识,强化办公室工作职责
(一)抓制度建设。办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且我局人员少,没有特定的专门岗位,工作必须紧密配合。针对这一情况,办公室采取三项措施。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,从周一至周五,其他人员均安排了值班,没有电话无人接听的现象。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
(二)提升素质能力。强化办公室人员的政治理论素质和分析解决问题的能力是解决人少事多的有效途径。我局全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习党的理论、方针、政策,学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握全县中心工作和档案发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,经常性下基层开展调研,办公室人员的政治…………
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