政府常务会和县长办公会会务组织流程

内容预览：

政府常务会和县长办公会会务组织流程　　

一、拟定会务方案　　

1、议题。　　

2、会议时间和地点（弄清会议室座位数、加座数）。　　

3、议程：①提请会议研究的事项（标题和汇报人）；②通报相关工作；③县长讲话。　　

4、确定参会范围。

5、材料准备：办公室分管副主任负责组织，明确报送时间和数量。　　

6、乘坐车辆。　　

7、政府常务会议需安排电视台记者和照相人员。　　

二、通知会议　　

1、根据会务方案拟定会议通知。　　

2、督促值班室通知会议：①邀请领导由县委办通知；②通知顺序为县领导、党组成员、县直单位（乡镇）；③向汇报单位说明汇报内容、材料报送时间及数量等。　　

3、落实参会情况：①对不能参会的县领导、县直单位和乡镇主要负责同志要列出名单及原因，一式三份分别报县长、办公室主任和分管主任；②要弄准替会人员；③确定参会的电视台记者联系方式；④车辆情况（再次与司机联系，敲定车辆到达时间）。　　

4、相关准备工作：①印制签到表一式三份；②通知会议室服务人员搞好卫生、准备话筒电池并告知会议人数；③检查录音笔电量，及时充电；④准备会议专用记录本。　　

三、布置会场　　

1、会标。　　

2、会牌。　　

3、话筒：①及时与负责会议室的同志联系，提前准备好电池，会议开始前1小时对话筒和功放设备逐个调试，确保正常运转；②明确专人在会议期间传递话筒。　　

4、会议材料：由分管科室或者汇报单位负责印制，会议开始前半小时发放完毕，发放顺序依据议题由上向下以次…………

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