市住房公积金管理中心创建“示范数字档案室”经验交流材料

内容预览：

市住房公积金管理中心创建“示范数字档案室”经验交流材料

【内容摘要】

……1、建立电子档案利用登记制度。根据各科室查询利用需要，对各科室的数字档案利用权限分级设定，分为查阅利用权、修改完善权和系统数据维护权三级。并将数字档案查阅权限按业务科室分配给兼职档案员，为其设定专门的密码，需要查档时凭密码进入档案系统查询数字档案。数字档案的利用，大大地提高了档案检索的效率，有利于职工及时、有效、准确地获得所需档案，提高了档案的利用率。　　2、发布实用电子档案编研成果。近年编制的《规章制度汇编》、《20周年文件汇编》、《文明在行进中》、《工人先锋号》、《创先争优》、《住房保障工作纪实》等编研材料在单位局域网进行了共享，便于各科室查询利用。电子档案的使用，打破了传统利用方式和时空的局限，实现了多人在各自计算机上同时查找利用同一份电子档案的目标，大大提升了档案利用服务的总体水平。同时，避免了因纸张耗损造成的损失，对实体档案起到了保护作用。　　3、逐步建立数字档案信息网站。目前，中心利用xx公积金网站、住房保障阳光工程网、xx公积金微博、微信等平台，将部分电子公文、信息、照片档案、活动专题进行发布，极大地提高了信息的传播率。但是由于档案数字化工作起步较晚，受资金、时间等因素影响，还未建立数字档案信息发布网站，对于数字档案查询和利用而言还有很大的差距。下一步，中心将在完善档案信息发布网站上下功夫，进一步提高数字化利用水平，全面推进数字化档案室建设。……

【正文】

　　近年来，xx市住房公积金管理中心坚持以档案数字化工作…………

本文共2492字，仅供站内会员学习参考（会员可免费打开排版规范的全部文档）
初到新人请【点此注册】加入会员
刚已注册请【刷新页面】打开全文
会员老友请【登录网站】查阅文章
文秘热线--资深的文秘专业网，海量的写作范文库！[了解我站]