内容预览:
xx市政协办秘书科主要工作流程
一、公文办理
(一)收文
1.118网收文—机要员制作处理签—由秘书科呈分管领导提出拟办意见-呈秘书长批示-办理(如需在会上传达的,请另存)-归档
2.传真、交换站、邮寄、外单位来的文件:
(1)市委会议通知-呈秘书长批示-办理(电话+短信,通知领导和司机;需派车的请填写派车单送车队派车)-反馈-归档-登记
(2)自治区政协、其他部门文件-秘书科制作处理签-呈分管领导提出拟办意见-呈秘书长批示-办理-归档
3.电话通知-电话记录薄登记-呈分管领导提出拟办意见-呈秘书长批示-办理-归档
(二)发文
4.有文件号:由拟办单位填写文件处理笺(含拟稿人、主送单位、标题、抄送单位、抄报单位,拟发文件附后)-由拟办单位审核及呈分管领导审核-由秘书科呈秘书长审批,并填写发文字号、发文机关、份数-文印室排版-由拟办单位和秘书科校对-印制-盖章-分发-归档(含处理笺、原稿、审定稿和2份正式文件)
5.无文件号:由拟办单位填写文稿送审笺(含发文单位及要求、文稿标题、起草单位、起草人、部门核稿人,拟发文稿附后)-由拟办单位审核及呈分管领导审核-由秘书科呈秘书长审批,并标注份数-文印室排版-由拟办单位和秘书科校对-印制-盖章-分发-归档(含处理笺、原稿和2份正式文件)
二、会议、活动办理
6.市政协领导的会议-市委会议传真通知(略)
7.市政协领导的活动-请柬-附处理粉红笺-呈秘书…………
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