XX市政协办秘书科主要工作流程

内容预览：

xx市政协办秘书科主要工作流程

一、公文办理

（一）收文

1．118网收文—机要员制作处理签—由秘书科呈分管领导提出拟办意见－呈秘书长批示－办理（如需在会上传达的，请另存）－归档

２．传真、交换站、邮寄、外单位来的文件：

（１）市委会议通知－呈秘书长批示－办理（电话+短信，通知领导和司机；需派车的请填写派车单送车队派车）－反馈－归档－登记

（２）自治区政协、其他部门文件－秘书科制作处理签－呈分管领导提出拟办意见－呈秘书长批示－办理－归档

３．电话通知－电话记录薄登记－呈分管领导提出拟办意见－呈秘书长批示－办理－归档

（二）发文

4．有文件号：由拟办单位填写文件处理笺（含拟稿人、主送单位、标题、抄送单位、抄报单位，拟发文件附后）－由拟办单位审核及呈分管领导审核－由秘书科呈秘书长审批，并填写发文字号、发文机关、份数－文印室排版－由拟办单位和秘书科校对－印制－盖章－分发－归档（含处理笺、原稿、审定稿和2份正式文件）

5．无文件号：由拟办单位填写文稿送审笺（含发文单位及要求、文稿标题、起草单位、起草人、部门核稿人，拟发文稿附后）－由拟办单位审核及呈分管领导审核－由秘书科呈秘书长审批，并标注份数－文印室排版－由拟办单位和秘书科校对－印制－盖章－分发－归档（含处理笺、原稿和2份正式文件）

二、会议、活动办理

6．市政协领导的会议－市委会议传真通知（略）

7．市政协领导的活动－请柬－附处理粉红笺－呈秘书…………

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