文书管理岗位本职工作梳理情况汇报

内容预览：

按照厂部要求，结合从事文书管理岗位四年来的工作实际，对文书管理的理解及工作总结，汇报如下：　　

一．工作职责　　

对文书工作的认识：文书工作记载了一切企业活动，它具有及时性、指导性、广泛性、连续性，是企业实施管理的重要手段；同时也是协调企业内外、上下、左右关系的桥梁和纽带；所负责的文书档案是企业档案的基础，直接影响企业档案管理的质量。　　

工作职责：主要负责企业公文管理、文书档案归档、印信管理、办公系统开发应用与管理、受理电话传真、对外沟通、会议接待、机要、保密工作，负责完成领导交办的相关事项。　　

二、流程细化、扎实严紧　　

日常工作：　　

1.查看省公司邮箱、绿色通道、oa系统文件、市政府政务传输系统文件，处理紧急公文；　　

2.向主任汇报当日需协调的工作任务和急需办理的工作事项；　　

3.信息系统运行与维护，oa系统公文管理；　　

4.指导其他部门的公文流转；　　

5.企业收、发文的登记、编号、用印管理；　　

6.机要文件接收、登记、传递、回收工作；　　

7.对外来文件、函电、传真的接收，进行分类登记，送主任（副主任）阅批后，发送有关领导和部门，按要求进行落实和催办；　　

8.办理职工公务出差介绍信、证明；　　

9.及时完成各种会议的通知发布；　　

10.及时将上级或外单位来人来电事项通知有关部门或人员，并做好记录；　　

11.随时向主任反馈重要、紧急工作进度及完成情况；　　

12.完成领导交办的相关事项。　　

定期工作：　　

1.　1月1日　…………

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