内容预览:
创建三星级档案工作室实施计划
各办、科、所:
为进一步加强档案工作规范化建设,提升我局档案工作水平,确保成功创建xx省三星级档案室,根据《xx省档案工作等级评定施行标准》等有关规定,结合工作实际,制定实施意见如下:
一、达标验收时间:xx年x月下旬。
二、主要工作内容:
1、完善各类台帐资料:编制档案数量统计表、库房温湿度记载表、档案借阅利用表、档案安全记录表;收集整理历年工作年鉴、机构人员变动表;制作库房档案存放示意图、档案交接凭证、全宗指南等。
2、提升档案硬件水平。做到办公、阅档、库房三分开。库房空调、除湿器、灭火器、温湿度计等设备设施配置到位;阅档室内有关制度上墙,配置电脑、打印机、数码相机、扫描仪、复印机等设备设施配置到位。
3、抓好实体档案建设:制定档案分类表(包括文书档案、工程档案、会计档案、照片档案、设备档案、电子档案、实物档案等)和各种材料归档范围及保管期限;各门类档案均按规范要求整理归档,案卷目录输入电脑。
4、完善档案工作制度:建立健全《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》等制度,并在阅档室上墙。
5、加强档案编研利用:编写历年大事记(记载重大事件、重大活动)、组织机构沿革(主要反映机构职能、办公地点、隶属关系等变动情况);制作基础数据汇编(主要业务工作统计图表等);汇编历年发文汇编、档案利用效果典型…………
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